• Presentar a la Coordinación Administrativa de la biblioteca una carta de presentación con solicitud de consulta.

• Presentar copia fotostática de identificación oficial.

• Llenar el “registro de investigadores” proporcionado en la Coordinación Administrativa.

La Jefatura Administrativa hará entrega de una credencial que lo reconoce como usuario acreditado. Dicha credencial tendrá que resellarse cada año.

La Biblioteca Histórica “José María Lafragua” y la Hemeroteca “Juan N. Troncoso” están abiertas al público de lunes a viernes de 9:30 a 17:00 hrs., ininterrumpidamente, excepto los días inhábiles reconocidos por la ley y aquellos estipulados por la propia universidad.

Ingreso:

• En la entrada a la sala de consulta se encuentra un guarda-bultos en el cual deberán depositarse todos los objetos ajenos al propósito del trabajo. La biblioteca no se hace responsable de objetos dejados en el guarda-bultos ni los usados dentro del área de consulta.
• Es indispensable que el usuario muestre al bibliotecario en turno la credencial, vigente, que lo avala como investigador de esta biblioteca. En caso de olvido de la misma, tendrá que presentar necesariamente alguna identificación oficial, además de proporcionar su número de investigador.
• El investigador debe usar para su consulta una libreta para apuntes u hojas sueltas propias y exclusivamente lápices o portaminas. Está permitido el uso de computadoras portátiles o dispositivos equivalentes.

Consulta:

• Los materiales bibliográficos deberán ser consultados usando sus propios guantes de látex que deben ser nuevos para cada sesión.
• Los materiales hemerográficos deberán ser consultados con manos limpias. El encargado del servicio tiene en su lugar jabón y toallas de papel para comodidad de los usuarios.
• Se recomienda utilizar cubrebocas durante la consulta. Éste, será obligatorio en caso que el usuario tenga alguna afección respiratoria.
• El manejo adecuado y el cuidado de los materiales son condiciones indispensables para realizar la consulta.
• En la sala se encuentran a disposición de los usuarios separadores y almoahadillas de conservación. No se pueden dejar papeles ni ningún otro tipo de separador en los libros.
• Por razones de conservación del material documental y bibliográfico, cuando exista un soporte alternativo de una obra, éste le será proporcionado en sustitución del original, salvo en casos excepcionales, debidamente justificados y previa autorización de la dirección de la biblioteca
• Los usuarios podrán consultar en sala de uno a cinco materiales y tener cinco en reserva.
• En el caso de fondos documentales que salgan a sala, se irán proporcionando los expedientes uno a uno por el encargado del servicio.
• Cuando los materiales sean solicitados por primera vez o se requiera consultar un nuevo material, el usuario deberá solicitarlo con 24 horas de anticipación.
• Cuando el usuario no pueda presentarse a su cita procurará dar aviso al responsable del servicio con al menos 24 horas de anticipación para evitar desplazar a la sala sus materiales. En ese momento, se podrá acordar una nueva fecha y hora. Esto puede realizarlo telefónicamente al número: 2.29.55.00 ext. 5174 ó al correo electrónico marcos.cruz@correo.buap.mx

• Los materiales consultados por cada usuario podrán permanecer en el área de reserva durante el tiempo que así lo requiera, siempre y cuando no deje de utilizarlo por más de 15 días, transcurridos los cuales el material volverá a su lugar y el trámite de consulta se reiniciará.
• En caso de que el usuario se presente sin previa cita deberá pedir autorizacion en la oficina de la Dirección, la cuál se reserva el derecho de concederle la consulta, siempre y cuando sea justificada la urgencia.

Para la consulta de material especial, caracterizado por sus valores estéticos, históricos, unicidad, etc., se hace necesario contar con autorización específica por parte de la Dirección de la biblioteca.

• Los espacios de la biblioteca son totalmente libres de humo.
• Se prohibe introducir alimentos y bebidas.
• En el caso de teléfonos celulares, deberá ponerlo en modo “silencio” y atender sus llamadas fuera de la sala.
• El servicio de reprografía digital se hará exclusivamente por personal de la biblioteca.
• Cualquier actividad distinta a la consulta deberá acudirse a la Dirección para su autorización