Trámite en Oficinas Centrales

Servicios
Requisitos
Criterios y Cláusulas
Aclaraciones sobre pagos, descuentos o depósitos  

1. Ticket original de pago, en donde aparece el registro a aclarar.

2. Identificación oficial (IFE, pasaporte o licencia de manejo vigente).

* Los académicos y administrativos, presentarse en el Departamento de Administración de Personal.

* Los pensionados y jubilados, presentarse en el Departamento de Relaciones Laborales.

   
 
Alta en nómina del personal docente por tiempo determinado de nuevo ingreso  

1. Contar con el Acuerdo del C. Rector, emitido por Secretaría General o el CIGAA.

2. Presentar en el Departamento de Administración de Personal los documentos que integrarán su expediente:

Relación de Documentos que integran el Expediente del Personal Activo

3. El Departamento de Administración de Personal le entregará un formato de recibo de documentación presentada.

4. Una vez completada la documentación, el Departamento de Administración de Personal le elaborará:

* Contrato Individual de Trabajo, para firma del Trabajador.

* Memorando dirigido a la Tesorería General, para el Trámite de su cuenta bancaria.

   
 
Alta en nómina del personal administrativo por tiempo determinado de nuevo ingreso  

1. Contar con el Acuerdo del C. Rector, emitido por el CIGAA o Secretaría General.

2. Contar con Propuesta Sindical, para plazas No Académicas.

3. Presentar al Departamento de Administración de Personal los documentos que integrarán su expediente:

Relación de Documentos que integran el Expediente del Personal Activo

4. El Departamento de Administración de Personal le entregará un formato de recibo de documentación presentada.

5. Una vez completada la documentación, el Departamento de Administración de Personal le elaborará:

* Contrato Individual de Trabajo, para firma del Trabajador

* Memorando dirigido a la Tesorería General, para el trámite de su cuenta bancaria.

   
 
Asesoría para trámites ante el IMSS e INFONAVIT   1. Presentarse en el Departamento de Relaciones Laborales con una identificación oficial (IFE, pasaporte o licencia de manejo vigente).    
 
CURP del personal universitario y dependientes económicos  

1. Presentar en el Departamento de Administración de Personal:

* Original del acta de nacimiento del solicitante (sólo para cotejo).

   
 
Jubilación del trabajador(a) universitario(a)  

Los trabajadores que hayan cumplido con los requisitos para jubilación, tendrán derecho a solicitarla (ver Criterios y Cláusulas).

Los periodos establecidos en el año, para la recepción de documentación son:

a) Del primer día hábil de enero al 31 de mayo

b) Del primer día hábil de agosto al 31 de octubre

Primera Etapa

1. Solicitar al Director(a) de Recursos Humanos la Constancia de Antigüedad para Jubilación (ver Formatos en la página web), anexando copia de los siguientes documentos:

* Tickets de aguinaldo del año de ingreso hasta el aguinaldo de 1995; en caso de no contar con el ticket de aguinaldo de algún año, sustituirlo por el ticket de la primera o segunda quincena del mes de diciembre, o en su caso, de noviembre.

2. La Dirección de Recursos Humanos, a través del Departamento de Relaciones Laborales, entregará la Constancia de Antigüedad para Jubilación, notificando al interesado/a si cumple con los requisitos, para poder continuar con el trámite.

Segunda Etapa

1. Elaborar solicitud de jubilación, anotando número de empleado (ID), nombre completo, adscripción, categoría, número telefónico, domicilio y fecha de ingreso a la BUAP, dirigida a: COMISIÓN INSTITUCIONAL DE PENSIONES Y JUBILACIONES.

2. Presentar original de la solicitud en la Oficina del Abogado(a) General de la BUAP (Edificio Carolino, planta baja, primer patio).

3. Presentarse en el Departamento de Relaciones Laborales de la Dirección de Recursos Humanos, con dos juegos de copias de los siguientes documentos:

* Solicitud de jubilación, sellada por la Oficina del Abogado(a) General de la BUAP.

* Constancia de antigüedad para jubilación, con vigencia de un año a partir de la fecha de expedición.

* Oficio de definitividad o última transformación de plaza.

* Ticket de la última quincena.

* Comprobante domiciliario.

* CURP o RFC.

* Credencial del IFE.

* Acta de nacimiento.

Nota: Las copias deberán sacarse por ambos lados de la hoja, de tal forma que sean tres hojas como máximo por juego.

Tercera Etapa

1. Presentarse en la Secretaría General de la BUAP (Edificio Carolino, planta alta), para recoger el documento oficial de la jubilación:

* En el mes de julio, para el primer periodo.

* En el mes de diciembre, para el segundo periodo.

Nota: En el documento oficial se señala el día a partir del cual se le otorga su jubilación, así como las cantidades que recibirá como pago de las prestaciones y de su pensión por jubilación.

2. Una vez recibido el documento oficial de jubilación, el trabajador deberá presentarlo en el Departamento de Relaciones Laborales de la Dirección de Recursos Humanos, para la entrega de su RECIBO DE CAJA.

3. El trabajador deberá entregar su RECIBO DE CAJA en las oficinas de la Dirección de Contabilidad General (15 sur 902), en el horario de 9:00 a 15:00 horas.

Cuarta Etapa

1. La primera quincena después del periodo vacacional que corresponda, o bien de la fecha de inicio de su jubilación, recibirá su ticket en la unidad académica o administrativa de adscripción.

2. A partir de la siguiente quincena, aparecerá en la Nómina de Jubilados, por lo que su ticket lo recibirá en el TERCER PATIO DEL EDIFICIO CAROLINO.

 

CCT SITBUAP
Cláusula 64

CCT ASPABUAP
Cláusula 73

 
Memorando para trámite de credencial de la BUAP, expedida por la Dirección de Administración Escolar  

1. Identificación oficial (IFE, pasaporte o licencia de manejo vigente).

2. Los académicos y administrativos, presentarse en el Departamento de Administración de Personal.

   
 
Pensión por viudez, orfandad o ascendencia  

1. Presentar, a la brevedad posible, el escrito de notificación de la defunción, solicitando al mismo tiempo, el pago y el otorgamiento de los derechos que correspondan, anexando la siguiente documentación.

Del trabajador(a), jubilado(a) o pensionado(a) por invalidez fallecido(a):

* Certificado de Defunción, original y copia.

* Si existen medicamentos pendientes de pago, anexar los comprobantes originales correspondientes.

Además de los documentos de dependientes económicos, según corresponda:

* Acta de matrimonio o constancia de concubinato, original y copia

* Acta de nacimiento, original y copia

* Comprobante de estudios original y copia (para mayores de 18 años)

* Credencial de elector, original y copia (para mayores de 18 años)

* Comprobante domiciliario, original y copia

* Número (s) telefónico (s) donde se les pueda localizar

2. Hecha la notificación y entrega de los documentos, tanto del extinto como de los dependientes económicos, se deberá acreditar el derecho a recibir las prestaciones legales y contractuales que otorga la BUAP mediante declaración de beneficiarios emitida por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado (juicio especial que se llevará a cabo en la 24 sur 501, Plaza del Sol; a una calle del edificio de la Secretaría de Finanzas).

3. Emitida la declaración de beneficiarios, entregar al Departamento de Relaciones Laborales una copia certificada, para efectuar las gestiones para el pago y prestaciones que correspondan.

4. Con la declaración de beneficiarios, el interesado acudirá ante la Secretaría General de la BUAP (planta alta del Edificio Carolino), para solicitar los oficios de las prestaciones autorizadas.

5. Si procede la pensión (Viudez, Orfandad, Ascendencia), con el oficio de autorización emitido por Secretaría General, el interesado(a) deberá solicitar a la DRH un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP (planta alta del Edificio Carolino), la apertura de cuenta bancaria para el depósito de la pensión correspondiente.

 

CCT SITBUAP
Cláusula 71 y 80

CCT ASPABUAP
Cláusula 78

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